Como Fazer Um Plano de Ação: Passo a Passo e Ferramentas
Plano
de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de
objetivos. Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para
atingir objetivos, cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos
financeiros e humanos necessários e acompanhamento de resultados.
Para
aprender como fazer um plano de ação, é preciso se concentrar em quatro pilares
fundamentais: a iniciação do projeto (traçando os principais objetivos e
metas), o planejamento (estabelecendo as ações), a execução (tomando as
medidas), o monitoramento (avaliando os resultados).
O
plano de ação é um recurso de gestão essencial para a conquista dos objetivos
organizacionais.
Esse
tipo de planejamento é primordial para o desenvolvimento de estratégias que
permitirão atingir os objetivos traçados.
Tudo
por meio da definição de atividades, prazos, responsabilidades e metas.
Plano
de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de
objetivos.
O
plano de ação é utilizado na montagem do Planejamento Estratégico das empresas.
Trata-se
de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, com cronograma
e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e recursos humanos
necessários e também pode ser feito o acompanhamento dos resultados.
O
plano de ação é o mapa para o caminho que deve ser percorrido pela empresa no
intuito de alcançar as metas que foram definidas.
Direciona
todas as ações da equipe à luz de metas bem definidas.
A importância de fazer um plano de ação
Podemos
definir o principal benefício do plano de ação como sendo sua eficácia para o
alcance de objetivos organizacionais.
Assim
o plano de ação é uma ferramenta crucial para toda empresa que busca o
crescimento.
O
plano de ação traça o caminho mais eficiente até o ponto desejado, o que
significa economia de tempo e dinheiro.
o único jeito de transformar um objetivo abstrato em uma realidade alcançável é por meio da criação do plano de ação, esta frase foi dita por "Ray Silverstein, presidente da President’s Resource Organization".
Como
fazer um plano de ação
1.
Iniciação
O
primeiro passo é definir os objetivos que você deseja alcançar.
Eles
estabelecem aonde você quer chegar.
Esse
é o ponto de partida para a elaboração de todo o plano de ação.
O
planejamento vai levar a sua empresa ao ponto desejado.
Aqui
é importante a empresa entender que só é possível chegar à algum lugar quando
se sabe onde quer chegar e isso torna possível traçar um caminho.
Para
isso, você precisa definir, de forma clara, quais são os objetivos
organizacionais.
2.
Planejamento
Definidos
os objetivos, é hora de começar o planejamento.
Ele
consiste em estabelecer as ações e recursos necessários para chegar ao estado
desejado.
É
nessa fase que você vai desenvolver o pensamento estratégico e a tomada de
decisão.
Ao
elencar as ações, crie metas, que são estágios para o alcance dos objetivos.
Elas
devem apresentar diferentes prazos: curto, médio e longo.
Dessa
forma, cada ação elencada no plano contribui para o alcance de uma meta.
As
metas precisam ser realistas e mensuráveis, para que seja possível analisar o
desempenho da empresa.
Defina
também o início e prazo final para cada atividade traçada no plano, montando um
cronograma de todas as tarefas a serem desenvolvidas.
Inclua
um escopo de cada atividade, delegue responsabilidades e liste quais recursos
financeiros e humanos serão necessários para colocar o plano em prática.
3.
Execução
Depois
de planejar, é o momento de executar o plano de ação.
Siga
o cronograma traçado.
Deixe
o plano visível para todos os colaboradores.
Uma
vez delegadas as tarefas, cada responsável precisa ter clareza sobre seu papel
no processo.
O
plano de ação é uma engrenagem que só funciona com a interligação de todas as
peças.
Perceba
como a execução só pode ser bem-sucedida se todos os aspectos tiverem sido
definidos corretamente no planejamento.
Quanto
mais detalhado for o planejamento, mais fácil é seguir todas as atividades
propostas.
4.
Monitoramento
O
monitoramento é uma forma de acompanhar a evolução do plano de ação, acompanhar
erros, imprevistos e, de maneira geral, validar o planejamento.
O
monitoramento evita que algum problema na execução passe despercebido.
E
quanto mais rápido ele for identificado, mais chances de criar uma solução sem
que a empresa sofra as consequências e o plano seja comprometido.
Nessa
fase, minha recomendação é que você utilize indicadores de performance, os
KPIs, para avaliar os progressos da empresa.
A
análise de números embasa a tomada de decisão e comprova a eficiência ou
ineficiência do plano de ação.
Quer fazer uma plano de ação na sua empresa entre em contato com a ATP - Consultoria Empresarial e Financeira, somos especialistas em Planejamento Estratégico feito de forma totalmente disruptivo.
email: tomazconsultor@terra.com.br / / tomazconsultor@gmail.com
