Como Fazer Um Plano de Ação: Passo a Passo e Ferramentas

 

Plano de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de objetivos. Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e acompanhamento de resultados.

Para aprender como fazer um plano de ação, é preciso se concentrar em quatro pilares fundamentais: a iniciação do projeto (traçando os principais objetivos e metas), o planejamento (estabelecendo as ações), a execução (tomando as medidas), o monitoramento (avaliando os resultados).

 

O plano de ação é um recurso de gestão essencial para a conquista dos objetivos organizacionais.

Esse tipo de planejamento é primordial para o desenvolvimento de estratégias que permitirão atingir os objetivos traçados.

Tudo por meio da definição de atividades, prazos, responsabilidades e metas.

 O que é plano de ação?

 

Plano de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de objetivos.

O plano de ação é utilizado na montagem do Planejamento Estratégico das empresas.

Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, com cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e recursos humanos necessários e também pode ser feito o acompanhamento dos resultados.

O plano de ação é o mapa para o caminho que deve ser percorrido pela empresa no intuito de alcançar as metas que foram definidas.

Direciona todas as ações da equipe à luz de metas bem definidas.

 

A importância de fazer um plano de ação

 

Podemos definir o principal benefício do plano de ação como sendo sua eficácia para o alcance de objetivos organizacionais.

Assim o plano de ação é uma ferramenta crucial para toda empresa que busca o crescimento.

O plano de ação traça o caminho mais eficiente até o ponto desejado, o que significa economia de tempo e dinheiro.

o único jeito de transformar um objetivo abstrato em uma realidade alcançável é por meio da criação do plano de ação, esta frase foi dita por "Ray Silverstein, presidente da President’s Resource Organization".

Como fazer um plano de ação

 

1. Iniciação

 

O primeiro passo é definir os objetivos que você deseja alcançar.

Eles estabelecem aonde você quer chegar.

Esse é o ponto de partida para a elaboração de todo o plano de ação.

O planejamento vai levar a sua empresa ao ponto desejado.

Aqui é importante a empresa entender que só é possível chegar à algum lugar quando se sabe onde quer chegar e isso torna possível traçar um caminho.

Para isso, você precisa definir, de forma clara, quais são os objetivos organizacionais.

 

2. Planejamento

 

Definidos os objetivos, é hora de começar o planejamento.

Ele consiste em estabelecer as ações e recursos necessários para chegar ao estado desejado.

É nessa fase que você vai desenvolver o pensamento estratégico e a tomada de decisão.

Ao elencar as ações, crie metas, que são estágios para o alcance dos objetivos.

Elas devem apresentar diferentes prazos: curto, médio e longo.

Dessa forma, cada ação elencada no plano contribui para o alcance de uma meta.

As metas precisam ser realistas e mensuráveis, para que seja possível analisar o desempenho da empresa.

Defina também o início e prazo final para cada atividade traçada no plano, montando um cronograma de todas as tarefas a serem desenvolvidas.

Inclua um escopo de cada atividade, delegue responsabilidades e liste quais recursos financeiros e humanos serão necessários para colocar o plano em prática.

 

3. Execução

 

Depois de planejar, é o momento de executar o plano de ação.

Siga o cronograma traçado.

Deixe o plano visível para todos os colaboradores.

Uma vez delegadas as tarefas, cada responsável precisa ter clareza sobre seu papel no processo.

O plano de ação é uma engrenagem que só funciona com a interligação de todas as peças.

Perceba como a execução só pode ser bem-sucedida se todos os aspectos tiverem sido definidos corretamente no planejamento.

Quanto mais detalhado for o planejamento, mais fácil é seguir todas as atividades propostas.

 

4. Monitoramento

 

O monitoramento é uma forma de acompanhar a evolução do plano de ação, acompanhar erros, imprevistos e, de maneira geral, validar o planejamento.

O monitoramento evita que algum problema na execução passe despercebido.

E quanto mais rápido ele for identificado, mais chances de criar uma solução sem que a empresa sofra as consequências e o plano seja comprometido.

Nessa fase, minha recomendação é que você utilize indicadores de performance, os KPIs, para avaliar os progressos da empresa.

A análise de números embasa a tomada de decisão e comprova a eficiência ou ineficiência do plano de ação.

Quer fazer uma plano de ação na sua empresa entre em contato com a ATP - Consultoria Empresarial e Financeira, somos especialistas em Planejamento Estratégico feito de forma totalmente disruptivo. 

email: tomazconsultor@terra.com.br / / tomazconsultor@gmail.com

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Você sabe viver no estado da ARTE

Para falarmos sobre esse tema, primeiro é preciso definir o que é arte: ARTE, o termo vem do latim e significa habilidade ou técnica, mas essa definição pode variar de acordo com a época ou cultura, tentar definir arte é pura perda de tempo, pois a “ARTE” não cabe em uma definição, pois o fato de se defini-la já seria o suficiente para não ser considerada arte.

Então alguns pensadores como “Hegel e Ricciotto Canutto”, definiram formas de ARTE, a Música, a Dança, a Pintura, a Arquitetura, o Teatro, a Literatura, o Cinema e mais recentemente em função da tecnologia, a Fotografia, a História em Quadrinhos, os Jogos de Computador e a Arte Digital.

Sem tentar definir o que é ARTE, podemos verificar manifestações de arte em todos os locais, por exemplo na beleza e perfeição da natureza, na beleza, perfeição e iluminação que ocorre no ato dar a luz a uma criança, na beleza de um abraço dado por um amigo que você não via já algum tempo, na beleza da amizade sincera, na beleza de um povo que luta por seus direitos, na beleza do momento do “sim” em um casamento, na beleza e felicidade de uma mãe quando o filho parte em busca dos seus sonhos, na beleza quando olhamos para cima a noite e vislumbramos com as estrelas e o espaço, enfim, poder enxergar e viver todos estes momentos mágicos da vida é estar no caminho de viver no estado da ARTE.

Para os povos primitivos a ARTE é uma manifestação da essência pensante do ser humano.

E é com essa última definição que quero ficar, acredito que o ser humano é uma ARTE Divina, sua essência é boa temos dentro de nós uma centelha divina esperando ser ativada para vivermos no estado da ARTE, e o que seria então viver no estado da ARTE?

Viver no estado da ARTE é estar sempre fluindo, é estar sempre na direção de seus objetivos, é estar sempre em busca de novos aprendizados, é estar sempre focado no positivo, é estar sempre em movimento saindo do ponto “A” que é onde se encontra hoje, rumo ao ponto “B” que é onde se quer chegar, ou seja, deixar de ficar reclamando da vida que tem e tentar fazer diferente, o Criador nos dá todos os dias a chance de sermos diferentes, façamos então que hoje seja melhor ontem e amanhã seja melhor que hoje.

E para terminar, gosto muito dessa frase: “Quando você muda, o MUNDO muda”.

Gratidão por poder escrever este pequeno texto.
 Autor: Airton Tomaz, é Life Coach, analista comportamental, palestrante e professor, coautor do Livro Estratégias de Vencedores 1ª Edição (2017).
Caso tenha gostado deste texto escreva para autor sugerindo outros temas em desenvolvimento pessoal, através do email: airton@educarpv.com.

PENSAR!!! SENTIR!!!! ENTRE NESSA...

Quando analisamos esta frase, pensamos, isso parece loucura, mas ao analisar mais profundamente nós seres humanos podemos criar a nossa realidade, ou melhor estamos criando nossa realidade, queiramos ou não, isso é um fato.

Por que digo isso, experimente ser uma pessoa feliz, mas feliz 100%, quando digo 100% é ser uma pessoa feliz naturalmente, entenda isso, ser feliz naturalmente é aquela pessoa que enxerga as coisas sempre, eu disse sempre, do lado positivo, para esta pessoa o lado negativo nem existe.

Quando se é feliz da forma que foi dito, eu não disse ser bobo, ficar no mundo da lua, não foi isso que eu disse, eu disse naturalmente feliz, ai as coisas mudam, faça um teste, e o incrível é que se você fizer ao contrário, ou seja, enxergar as coisas só do lado negativo, ai sua vida vai virar um caos, mas se você for feliz naturalmente verá que é possível as coisas serem diferentes.  

Além da questão da felicidade, existe uma outra questão ainda mais profunda do que a questão da felicidade, é a questão do amor, quando digo amor, digo amor incondicional.

Amor incondicional é amar as pessoas do jeito que elas são, seja de que jeito for, lembre-se está escrito na Bíblia Sagrada ; “não julgueis”, então não julgue as pessoas, apenas demonstre amor, mas amor verdadeiro, não aquele da boca pra fora, seja uma pessoas diferente, não pelas suas manias e complexidade, mas pela sua simplicidade, seja simples...

Se você pensar em ser feliz e sentir a felicidade, pensar em amar e sentir amor, ai está perfeito, experimente, te desafio a fazer isso, você vai ver como as coisas na sua vida irão mudar, é um outro mundo, talvez um mundo que você achava que não existia, porém existe, acredite é simples assim...

Airton Tomaz Pereira – Especialista em Inteligência Emocional e Coach.

Agende uma seção: airton@educarpv.com

LIDAR COM AS EMOÇÕES!! DICAS MATADORES...

Pesquisa vem nos mostrando que existem tipos diferentes de inteligência, mas a pergunta que fica é: Como posso utilizar destas inteligências no meu dia a dia, na minha vida prática.

Essa é uma dúvida que paira sobre todas pessoas que querem se utilizar melhor de suas inteligências, pois bem, aqui é preciso entender que intrínseco a estas inteligências estão as emoções que vivemos e são estas emoções que vão determinar nossos comportamentos, ou seja, em todas as situações que vivemos existe uma emoção ligada a essa atividade, então vai depender primeiro de que emoção você está tomado naquele momento e assim será definido seu comportamento com relação aquela situação.

Tenho feito algumas pesquisas, empíricas, no sentido de tentar entender o comportamento das pessoas e o que mais me deixa preocupado é que as pessoas se comportam de forma diferente nos locais em que se relacionam, as pessoas assumem uma personalidade no trabalho, outra na faculdade, outra na família e assim vai, porém estes comportamentos podem não ser, diria que não são, os comportamentos de quem é a pessoas verdadeiramente.

Emocionalmente falando isso é muito ruim, pois aqui pode estar a causa de muitas doenças que estão surgindo na sociedade moderna, doenças que os médicos não conseguem diagnosticar, porque na verdade elas não existem, o que existe é um sentimento emocional que está sendo reprimido/barrado/escondido e seu corpo está gritando socorro e as pessoas insistem em ficar tomando remédio pra tudo, consultado médicos de várias especialidades afim de encontrar o que não pode ser encontrado da forma que está sendo procurado.

 Tenho trabalhado com Inteligência Emocional desde 2017, quando fiz minha formação em especialista emocional. A Inteligência Emocional tem como premissa a capacidade de, entender, reconhecer e administrar nossas próprias emoções e também, entender, reconhecer e influenciar as emoções dos outros (Peter Salovey e John Mayer) e que foi popularizada pelo autor Daniel Goleman.

Em nossa vida prática, isso significa estar ciente de que as emoções podem impulsionar nosso comportamento e impactar as pessoas, positiva ou negativamente, aprender a lidar com nossas emoções é de suma importância.

Somos seres essencialmente emocionais, assim cito abaixo duas atitudes que precisam ser internalizadas pelas pessoas:

a). Autoconhecimento

Quando nos autoconhecemos, aprendemos a desenvolver uma arte, sim entender-se é uma arte, podemos pensar aqui também podemos entender os outros também. Em um primeiro momento é preciso reconhecer os estímulos que estão chegando até você e depois é preciso aprender a gerenciar estes estímulos de maneira positiva e suas reações e comportamentos vão depender dessa positividade. 

b) Empatia

A empatia é a capacidade de se colocar no lugar do outro, mas dentro do mundo do outro.

Não basta ter empatia é preciso ver e sentir como o outro sente e vê.

Temos empatia com base na reação aos outros. O que eu também diria é que a empatia pode ser cultivada e aprendida através de experiências. Guarde em sua memória aqueles sentimentos que você sente, escreva esses pensamentos e sentimentos, analise-os e determine como você deseja tratar os outros da mesma maneira que gostaria de ser tratado.

Estas foram as duas dicas, espero que faça sentido para você.

Airton Tomaz Pereira, Coach e Especialista em Inteligência Emocional.

Agende uma sessão de Coaching com Inteligência Emocional, mande um email para contato@educarpv.com.

Vamos entender se você usa sua Inteligência Emocional e de que forma.

Você é um Líder que usa a Inteligência Emocional?

O que é liderança? Nascemos líderes, ou podemos nos tornar líderes? Bom essas são perguntas que são feitas constantemente nos locais onde falo sobre liderança e a resposta é sempre a mesma, "DEPENDE".

Digo isso porque ouço com muita frequência que sim é possível formar um líder, temos várias escolas que se intitulam escolas de líderes, mas essa questão é um pouco delicada, ser líder é muito mais do que saber lidar com pessoas e entende-las, se isso fosse verdade não teríamos uma quantidade enorme de problemas com lideranças nas empresas. No Brasil esse problema é tão grave que já ultrapassou as empresas e já chegou até na política, um local que por definição deveríamos ter lideres natos, “só que não” como diz alguns alunos meus. 

Deixando tudo isso de lado vou me ater à questão da liderança em sua essência e vou me aprofundar um pouco mais, explorando a questão do líder e inteligência emocional.

O líder na essência é aquele que busca através de seus atos e palavras deixar bem claro em qual direção se está indo e porque ir nessa direção de forma que as pessoas que o sigam sejam capazes de ir até o fim com ele sem abandoná-lo.

 A liderança com inteligência emocional é incontestável, eu diria aqui que a oração de São Francisco de Assis, define o líder com inteligência emocional:

Senhor, fazei-me um instrumento de vossa paz

Onde houver ódio, que eu leve o amor

Onde houver ofensa, que eu leve o perdão

Onde houver discórdia, que eu leve a união

Onde houver dúvida, que eu leve a fé

Onde houver erro, que eu leve a verdade

Onde houver desespero, que eu leve a esperança

Onde houver tristeza, que eu leve a alegria

E onde houver trevas, que eu leve a luz

Onde há dúvida, que eu leve a fé

Onde houver tristeza, que eu leve a alegria

Senhor, fazei de mim um instrumento de vossa paz

Ó mestre, que eu não busque tanto

Ser consolado, mas consolar

Ser compreendido, mas compreender

Ser amado, mas amar

Porque é dando que se recebe

É esquecendo que se encontra

E é perdoando que se encontra o perdão

E é morrendo que se ressuscita para a Vida Eterna...

Peço que as pessoas que desejam ou almejam ser lideres melhores, reflitam sobre essa oração, e busquem dentro de si a verdadeira essência de um líder.

Sobre o Autor: Airton Tomaz Pereira é Administrador de empresas, Coach de Inteligência emocional, Analista Comportamental, Escritor, palestrante e professor, atua no ramo da educação já há 16 anos.

Para entrar em contato com o autor: airton@educarpv.com ou tomazconsultor@gmail.com

Airton é autor do E-book – Jesus o que sua empresa tem a ver com ele: 21 ensinamentos de jesus para seu negócio.