12 despesas invisíveis que consomem orçamento da sua empresa

O que todo gestor espera é que sua empresa alcance máxima performance com menor custo possível e, com você não deve ser diferente.

Para garantir um desempenho satisfatório, os custos e despesas são pontos que demandam bastante atenção. E, caso não exista uma boa gestão desses gastos, os resultados impactam direta e negativamente o orçamento da empresa.

Nesse cenário, as despesas invisíveis costumam passar despercebidas, na maioria dos casos, porque lidar com elas não é tarefa fácil. Além da dificuldade em identificar, conseguir mensurar e criar parâmetros para ter um controle é algo que dificilmente um gestor conseguirá realizar sozinho.

Para te dar maior clareza, veja alguns exemplos de despesas invisíveis e o que cada uma delas provoca:

Liderança ineficaz

Uma liderança carente implica em decisões tomadas fora do prazo. Essas, por sua vez, sejam demoradas ou mesmo não tomadas, refletem em uma redução no custo de oportunidade e, também, impedem que boas negociações aconteçam.

Gestão de pessoas ineficiente

O que acontece nesse caso é que o time fica com baixo desempenho. Além disso, influencia na motivação coletiva, dessa forma, a atuação estará sempre abaixo das expectativas.

Falta de planejamento

Essa situação leva a empresa a ficar com dinheiro parado. Quando isso acontece, gera estoque parado, indicando que a empresa pode estar faturando abaixo do potencial máximo e, ainda, que os clientes que ela poderia estar atendendo, certamente, estão na concorrência. Ela perde um faturamento em potencial.

Atraso em entregas

Em casos assim, a organização perde clientes e deixa de ter uma possível receita. Ainda afasta a chance que teve ao captar esse cliente e, mais do que isso: terá que gastar para tentar recuperá-lo.

Problemas com a qualidade

Quando existe esse tipo de situação, o gestor tenta reduzir a indisposição com o cliente e evitar a devolução da mercadoria, mas, nem sempre consegue. Nessa tentativa, assume riscos ao conceder descontos excessivos e abonar eventuais taxas.

Má gestão de tempo

Esse ponto reflete em atrasos e reuniões longas, que geram desperdício de horas das pessoas. Ainda causa procrastinação na operação e, até mesmo, nas tomadas de decisões.

Tecnologia deficiente

Por não dispor de sistemas de informação eficientes, a empresa assume grande risco no processo decisório. Isso acontece porque os meios tecnológicos oferecem maior precisão nas informações comparados aos recursos manuais, que dificilmente alcançam o mesmo padrão de qualidade.

Falta de precisão nas informações

Isso influencia em decisões tomadas com subsídios ineficientes e inadequados, fazendo com que o desempenho seja inferior ao que deveria ser e ainda aumenta os riscos para a organização.

Processo seletivo ineficiente

Embora seja algo recorrente, esse tipo de situação pode expor a companhia a grandes perdas. Isso porque, além do colaborador não ser adequado as funções, ainda pode apresentar desempenho inferior ao esperado, comprometendo diretamente na entrega ao cliente.

Falta de treinamento

A ausência de qualificações direcionadas para o grupo pode ocasionar numa atuação ineficiente e morosa por parte dos indivíduos. Além disso, os resultados ficam sempre abaixo do esperado e eventuais ações tomadas pelos membros podem ser carregadas de equívocos.

Ausência de resiliência

A incapacidade de superar situações adversas e estresses leva a decisões inadequadas e também provoca conflitos internos. Essa conduta gera improdutividade, impactando diretamente no fluxo de trabalho.

Má utilização de recursos

Em algumas situações, as ferramentas disponibilizadas pela empresa, para uso durante o expediente, são utilizadas para fins particulares ou impróprios. Isso acaba gerando gastos indevidos e também provocando ciclos de improdutividade.

Como assumir o controle e evitar as despesas invisíveis?

Se você percebeu que alguma das situações acima acontecem no seu ambiente de trabalho, atenção: esse pode ser o motivo de não estar lucrando tanto quanto deveria.

Mas, não se assuste!

Com a ajuda de um consultor financeiro você poderá obter um diagnóstico preciso de cada situação que pode estar ocorrendo na sua empresa.

O consultor financeiro opera de forma integrada com todos os setores da empresa, com participação ativa dos gestores.

Somente com esse suporte especializado você conseguirá combater os danos causados. Esse profissional atua de maneira estratégica para levantar todas as motivações dos gastos indesejados, de modo que as táticas adotadas contenham os danos provocados até então e previna a incidência de novos casos.

Então, agora que já sabe por onde começar, aproveite todas as informações repassadas e comece a observar o dia a dia da sua empresa.

E, se você precisar de ajuda para eliminar as despesas invisíveis do seu negócio, estou à disposição para deixar o seu negócio ainda mais lucrativo! Entre em Contato agora.

PENSAR!!! SENTIR!!!! ENTRE NESSA...

Quando analisamos esta frase, pensamos, isso parece loucura, mas ao analisar mais profundamente nós seres humanos podemos criar a nossa realidade, ou melhor estamos criando nossa realidade, queiramos ou não, isso é um fato.

Por que digo isso, experimente ser uma pessoa feliz, mas feliz 100%, quando digo 100% é ser uma pessoa feliz naturalmente, entenda isso, ser feliz naturalmente é aquela pessoa que enxerga as coisas sempre, eu disse sempre, do lado positivo, para esta pessoa o lado negativo nem existe.

Quando se é feliz da forma que foi dito, eu não disse ser bobo, ficar no mundo da lua, não foi isso que eu disse, eu disse naturalmente feliz, ai as coisas mudam, faça um teste, e o incrível é que se você fizer ao contrário, ou seja, enxergar as coisas só do lado negativo, ai sua vida vai virar um caos, mas se você for feliz naturalmente verá que é possível as coisas serem diferentes.  

Além da questão da felicidade, existe uma outra questão ainda mais profunda do que a questão da felicidade, é a questão do amor, quando digo amor, digo amor incondicional.

Amor incondicional é amar as pessoas do jeito que elas são, seja de que jeito for, lembre-se está escrito na Bíblia Sagrada ; “não julgueis”, então não julgue as pessoas, apenas demonstre amor, mas amor verdadeiro, não aquele da boca pra fora, seja uma pessoas diferente, não pelas suas manias e complexidade, mas pela sua simplicidade, seja simples...

Se você pensar em ser feliz e sentir a felicidade, pensar em amar e sentir amor, ai está perfeito, experimente, te desafio a fazer isso, você vai ver como as coisas na sua vida irão mudar, é um outro mundo, talvez um mundo que você achava que não existia, porém existe, acredite é simples assim...

Airton Tomaz Pereira – Especialista em Inteligência Emocional e Coach.

Agende uma seção: airton@educarpv.com

LIDAR COM AS EMOÇÕES!! DICAS MATADORES...

Pesquisa vem nos mostrando que existem tipos diferentes de inteligência, mas a pergunta que fica é: Como posso utilizar destas inteligências no meu dia a dia, na minha vida prática.

Essa é uma dúvida que paira sobre todas pessoas que querem se utilizar melhor de suas inteligências, pois bem, aqui é preciso entender que intrínseco a estas inteligências estão as emoções que vivemos e são estas emoções que vão determinar nossos comportamentos, ou seja, em todas as situações que vivemos existe uma emoção ligada a essa atividade, então vai depender primeiro de que emoção você está tomado naquele momento e assim será definido seu comportamento com relação aquela situação.

Tenho feito algumas pesquisas, empíricas, no sentido de tentar entender o comportamento das pessoas e o que mais me deixa preocupado é que as pessoas se comportam de forma diferente nos locais em que se relacionam, as pessoas assumem uma personalidade no trabalho, outra na faculdade, outra na família e assim vai, porém estes comportamentos podem não ser, diria que não são, os comportamentos de quem é a pessoas verdadeiramente.

Emocionalmente falando isso é muito ruim, pois aqui pode estar a causa de muitas doenças que estão surgindo na sociedade moderna, doenças que os médicos não conseguem diagnosticar, porque na verdade elas não existem, o que existe é um sentimento emocional que está sendo reprimido/barrado/escondido e seu corpo está gritando socorro e as pessoas insistem em ficar tomando remédio pra tudo, consultado médicos de várias especialidades afim de encontrar o que não pode ser encontrado da forma que está sendo procurado.

 Tenho trabalhado com Inteligência Emocional desde 2017, quando fiz minha formação em especialista emocional. A Inteligência Emocional tem como premissa a capacidade de, entender, reconhecer e administrar nossas próprias emoções e também, entender, reconhecer e influenciar as emoções dos outros (Peter Salovey e John Mayer) e que foi popularizada pelo autor Daniel Goleman.

Em nossa vida prática, isso significa estar ciente de que as emoções podem impulsionar nosso comportamento e impactar as pessoas, positiva ou negativamente, aprender a lidar com nossas emoções é de suma importância.

Somos seres essencialmente emocionais, assim cito abaixo duas atitudes que precisam ser internalizadas pelas pessoas:

a). Autoconhecimento

Quando nos autoconhecemos, aprendemos a desenvolver uma arte, sim entender-se é uma arte, podemos pensar aqui também podemos entender os outros também. Em um primeiro momento é preciso reconhecer os estímulos que estão chegando até você e depois é preciso aprender a gerenciar estes estímulos de maneira positiva e suas reações e comportamentos vão depender dessa positividade. 

b) Empatia

A empatia é a capacidade de se colocar no lugar do outro, mas dentro do mundo do outro.

Não basta ter empatia é preciso ver e sentir como o outro sente e vê.

Temos empatia com base na reação aos outros. O que eu também diria é que a empatia pode ser cultivada e aprendida através de experiências. Guarde em sua memória aqueles sentimentos que você sente, escreva esses pensamentos e sentimentos, analise-os e determine como você deseja tratar os outros da mesma maneira que gostaria de ser tratado.

Estas foram as duas dicas, espero que faça sentido para você.

Airton Tomaz Pereira, Coach e Especialista em Inteligência Emocional.

Agende uma sessão de Coaching com Inteligência Emocional, mande um email para contato@educarpv.com.

Vamos entender se você usa sua Inteligência Emocional e de que forma.

Algumas maneiras de encontrar propósito em qualquer trabalho!!!

Segue abaixo algumas maneiras de encontrar propósito no trabalho…

1. Selecione uma experiência que tenha sentido!!!

O erro de quem esta começando, é achar que o propósito precisa ser uma coisa única com um impacto grande, até mesmo de mudança de mundo. Pode ser isso sim, porém, o propósito pode ser encontrado nos momentos simples da vida. Mantenha aberta uma porta para alguém não porque você deveria, mas porque você quer ajudar. Sinceramente, pergunte sobre o dia de um membro da equipe não porque você está enchendo o tempo esperando pelo elevador, mas porque as pessoas o fascinam. Respire profundamente o ar fresco, não porque você está estressado, mas porque você ama como se sente em sua barriga ou no peito. A finalidade é fazer sentido pra você, por isso, a escolha de olhar de forma diferente para aquilo que faz sentido na sua vida e na sua experiência cotidiana é realmente escolher tecer propósito em sua vida.

2. Entenda o que você alimenta!

Propósito sem significado não é propósito. É enchimento.

Quando você sabe o que você valoriza em seus ossos – as coisas que mais significam para você em si mesmo, nos outros e lá fora no mundo – você é capaz de ancorar qualquer atividade ou comportamento a um sentido de algo que realmente importa, trazendo seu trabalho vivo e com propósito.

Se você valoriza a contribuição, por exemplo, encontre um propósito, procurando maneiras de contribuir para um grupo, entregue acima e além do que um cliente espera, ou devolva a uma comunidade local. Se você valoriza o riso, esteja pronto com um sorriso em seus relacionamentos de negócios e seja sempre generoso com seu humor. Ou, se você valoriza a conexão, conectar e compartilhar abertamente com as pessoas ao seu redor lhe dará um propósito.

3. Considere um legado mais simples 

O dicionário define um legado como um presente de propriedade, por vontade . É uma definição que me fez pensar.

Do jeito que eu vejo, nós sabemos muito bem que temos uma chance de vida neste curioso pequeno planeta, e todos nós queremos fazer o melhor possível e deixar uma marca de algum tipo. A verdade é que não estamos todos destinados a deixar um legado como Michelangelo, Madre Teresa ou Mandela, e é essa procura de um legado que muda o mundo e que nos mantém presos enquanto sonhamos sobre qual seria o nosso propósito e nos perguntamos como trabalho se encaixa com essa imagem.

Então simplifique isso. Tire o peso disso. Tomando a direção do dicionário, olhe para o seu legado como algo que você possui e que você pode oferecer aos outros, por sua livre vontade. Tempo, consideração, habilidade, empatia, hospitalidade, experiência – tudo isso e muito mais são coisas que você pode presentear com os outros.

A generosidade, então, é um propósito que você pode obter agora, hoje, neste exato momento, em vez de esperar por uma epifania que talvez nunca chegue.

O propósito é uma coisa engraçada. Às vezes fugaz, às vezes revigorante, às vezes enfurecedor. Mas tudo o que realmente se resume, especialmente no trabalho, é a escolha de se envolver com tudo o que você tem, em vez de lutar com tudo que você não é.

Como ter uma Mente mais focada

Mente e foco, são duas coisas que andam juntas e se inter-relacionam em sua utilização plena, quando temos uma mente focada tudo fica mais claro é possível de se entender e por consequência o resultado será melhor, para que possamos ter uma mente focada é preciso conhecer alguns sabotadores criados pela nossa mente.
Tempo – Em uma era em que a velocidade da informação e tudo que gira em torno da informação, são alterados em um curto espaço de tempo, é comum ouvirmos das pessoas que não tem tempo, mas será mesmo, o que mudou com relação ao tempo propriamente dito, da época dos nossos pais para nossa época, se pensarmos em tempo, nada mudou, temos 24 horas no dia, 7 dias na semana, 365 ou 366 dias no ano, então o que pode ter mudado?
Aqui chegamos a um paradoxo, a tecnologia simplificou tudo, encurtou distâncias, quebrou barreiras e talvez seja uma das maiores revoluções do século 20, o paradoxo fica claro no momento em que se pensa que se tudo ficou mais fácil e simples deveríamos ter mais tempo livre, e como fica então a frase de que não temos tempo pra nada e que vivemos correndo, a pergunta que me faço aqui é, correndo atrás de que e pra quem, é preciso refletir sobre o nosso tempo e o que estamos fazendo com ele.
O que faz uma pessoa ficar por 4 horas assistindo programas de TV que não vão lhe acrescentar nada na sua vida, o que faz as pessoas perderem tanto tempo com várias ações que deveriam ser resolvidas no dia anterior.
Como manter a mente focada então, em primeiro lugar é preciso esclarecer, mente focada significa deixar de lado muitas atividades no seu dia a dia que só roubam seu tempo.
Alguns ladrões do seu tempo:
Procrastinação – deixar atividades que deveriam ser feitas hoje para serem feitas amanhã é um problema da era moderna, as pessoas estão sempre com o celular na mão e com o primeiro barulho de algum aplicativo deixam de lado o que estão fazendo e desviam a atenção para o celular, mesmo que a mensagem não seja pra pessoa ele tem que olhar tudo aquilo que já tinha olhado a um minuto atrás, é preciso ficar atento a esse processo, quando estiver em uma atividade busque deixar o celular no silencioso e só depois que terminar a atividade, verifique o celular, outra situação muito comum é começarmos uma atividade e não terminarmos por que estamos preocupados com outras coisas que não é possível resolver naquele momento, para situações acima é preciso estar presente naquilo que se está fazendo, estar presente é entender que uma situação que não se pode resolver hoje não se resolverá hoje e por isso não é preciso pensar nela, assim com ações simples é possível resolver esse problema.
Entrar em discussões que não vão levar à lugar algum – Quando se fala em discussões temos um ladrão de tempo que é ajudado por um cara chamado “ego” todos nós conhecemos esse cara, em alguns ele é dono da pessoa em outros ele manda pouco, mas ele atinge muitas pessoas em momentos de diferentes visões que levam à uma discussão, por isso é preciso estar atento e reconhecer quando está sendo manipulado pelo “ego”, nesse momento pode-se bloqueá-lo e sair de uma discussão que poderia ser interminável.
 Dormir mal – o sono ou falta dele pode trazer vários problemas no dia seguinte e a perda de tempo é uma, quando uma pessoa não dorme bem, não consegue desenvolver suas atividades com a destreza que deveria, ficando mais lenta e consequentemente gastando mais tempo nas suas atividades diárias, durma bem e sinta a diferença no dia seguinte.
Existem muitos outros ladrões de tempo, os exemplos citados acima são para que possa refletir sobre como utiliza seu tempo, o que está fazendo com ele e a partir desse ponto buscar focar naquilo que vai te trazer resultados.
Gratidão por poder escrever estas palavras e com isso ajudar pessoas a melhorarem a forma como utilizam o tempo.

Autor: Airton Tomaz, Consultor Empresarial e palestrante, autor do ebook: Jesus, o que sua empresa tem a ver com ele, 21 ensinamentos de Jesus para seu negócio.

A importância do sonhar, para o crescimento humano.

Quando se é criança é comum ouvir os pais falarem para seus filhos deixarem o mundo da lua e pararem de sonhar, porque sonhando não chegarão à lugar algum.
Mal sabem estes pais que é sonhando que se alcança novos patamares na vida de uma pessoa, neste momento estes pais estão tirando de seus filhos uma capacidade inerente ao ser humano que é a capacidade de sonhar, o sonho pode ser encarado como uma antecipação do futuro se é que ele existe, como para mim futuro não existe a capacidade de sonhar no presente é a possibilidade de moldar o seu próprio presente.
Quando sonhamos colocamos em prática vários sentimentos e entre eles o sentimento de que podemos, como já está provado que são os sentimentos que movem o mundo, quando sonhamos estamos nos movendo com o nosso mundo e temos a possibilidade de crescermos e sermos o que nós queremos ser.
O sonho que estou abordando aqui não são os sonhos que temos quando dormimos, porque estes podem nos levam à várias teorias que não é o sentido aqui. O sonho que me refiro aqui é o sonho consciente é querer algo que ainda não tem mas que se tiver vai fazer uma enorme diferença na sua vida, sonhar com coisas melhores nos faz muito bem, tanto para alma, pois quando sonhamos acessamos nossas almas, como também para o corpo físico, o simples  fato de se ver realizando algo já libera várias substâncias no organismo que vão nos fazer sentir bem, sim, isso quer dizer o nosso cérebro não diferencia o que é real do irreal, cabe também dizer aqui, quando sonhamos e acreditamos verdadeiramente nesse sonho sentimos todo o prazer da realização.
Quando falamos em crescimento humano isso faz toda a diferença, ao experimentarmos novos sentimentos novos comportamentos nós crescemos como seres humanos que somos, isso é muito bom e nossa mente sabe que isso é bom, estamos aqui para crescer e sermos felizes.
Pratique o ato de sonhar com aquilo que se quer, sonhe em ter uma vida plena e feliz todos os dias, sonhe podendo fazer o que realmente faça sentido pra você, sonhe com um mundo melhor, sonhe com pessoas melhores, sonhe com cidades melhores, sonhe com governos melhores, enfim sonhe...
Agora faço um link com o coaching, quando temos sonhos ou desejos que queremos realizar, temos que passar por cinco passos para conseguirmos realiza-los, Foco, planejamento, ação, melhoria continua e ai conseguimos chegar ao resultado, aqui um coach pode lhe ajudar com seus sonhos, traçando através de ferramentas específicas e junto com você uma estratégia para que você possa sair do ponto “A” ou seja, seu momento atual e possa chegar até o ponto “B”, ou seja na realização do seu sonho.
Caso não tenha o costume ou o habito de sonhar com seus desejos e anseios, faça um exercício diariamente, sonhe com coisas pequenas, por exemplo, sonhe com um dia melhor, apenas um dia, desenhe em uma tela mental o que precisa ocorrer para que seu dia seja melhor, especifique tudo o que precisa ocorrer, todos os fatos e o que vai ocorrer com as suas atitudes nesse dia, descubra o que é preciso mudar ou incorporar  na sua concepção de dia melhor para que o dia seja realmente melhor, quando estiver com a tela pronta, aprecie o sentimento de ter um dia melhor, sinta a emoção o prazer e viva esse dia como se fosse real, faça todos os dias, tenho certeza que isso vai fazer toda a diferença.

Autor: Airton Tomaz, é Life Coach e analista comportamental, autor do ebook: Jesus, o que sua empresa tem a ver com ele, 21 ensinamentos de Jesus para seu negócio.

Caso tenha gostado deste texto escreva para autor sugerindo outros temas em desenvolvimento pessoal, através do email: airton@educarpv.com.

MUDANÇA DE FOCO

Ola, pessoal, aqui quem fala é o Coach Airton Tomaz, sou editor deste blog e estou passando aqui para lhes

informar que a partir de hoje 30/03/2016, vou me dedicar  na publicação de textos focados em desenvolvimento

pessoal e textos relacionados ao Coaching espero que gostem e comentem.

A educação é sempre será minha paixão, mas com o Coaching posso me realizar ensinando e ao mesmo tempo fazendo a diferença na vida das pessoas, utilizando as técnicas do Coaching posso impactar e melhorar pessoas.

Agradeço a todos que me seguem, a mudança é no sentido de melhor esse canal de informações que me disponibilizei a fazer.

Autor: Airton Tomaz, é Life Coach, analista comportamental e palestrante, autor do ebook: Jesus, o que sua empresa tem a ver com ele, 21 ensinamentos de Jesus para seu negócio