Como Fazer Um Plano de Ação: Passo a Passo e Ferramentas

 

Plano de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de objetivos. Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e acompanhamento de resultados.

Para aprender como fazer um plano de ação, é preciso se concentrar em quatro pilares fundamentais: a iniciação do projeto (traçando os principais objetivos e metas), o planejamento (estabelecendo as ações), a execução (tomando as medidas), o monitoramento (avaliando os resultados).

 

O plano de ação é um recurso de gestão essencial para a conquista dos objetivos organizacionais.

Esse tipo de planejamento é primordial para o desenvolvimento de estratégias que permitirão atingir os objetivos traçados.

Tudo por meio da definição de atividades, prazos, responsabilidades e metas.

 O que é plano de ação?

 

Plano de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de objetivos.

O plano de ação é utilizado na montagem do Planejamento Estratégico das empresas.

Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, com cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e recursos humanos necessários e também pode ser feito o acompanhamento dos resultados.

O plano de ação é o mapa para o caminho que deve ser percorrido pela empresa no intuito de alcançar as metas que foram definidas.

Direciona todas as ações da equipe à luz de metas bem definidas.

 

A importância de fazer um plano de ação

 

Podemos definir o principal benefício do plano de ação como sendo sua eficácia para o alcance de objetivos organizacionais.

Assim o plano de ação é uma ferramenta crucial para toda empresa que busca o crescimento.

O plano de ação traça o caminho mais eficiente até o ponto desejado, o que significa economia de tempo e dinheiro.

o único jeito de transformar um objetivo abstrato em uma realidade alcançável é por meio da criação do plano de ação, esta frase foi dita por "Ray Silverstein, presidente da President’s Resource Organization".

Como fazer um plano de ação

 

1. Iniciação

 

O primeiro passo é definir os objetivos que você deseja alcançar.

Eles estabelecem aonde você quer chegar.

Esse é o ponto de partida para a elaboração de todo o plano de ação.

O planejamento vai levar a sua empresa ao ponto desejado.

Aqui é importante a empresa entender que só é possível chegar à algum lugar quando se sabe onde quer chegar e isso torna possível traçar um caminho.

Para isso, você precisa definir, de forma clara, quais são os objetivos organizacionais.

 

2. Planejamento

 

Definidos os objetivos, é hora de começar o planejamento.

Ele consiste em estabelecer as ações e recursos necessários para chegar ao estado desejado.

É nessa fase que você vai desenvolver o pensamento estratégico e a tomada de decisão.

Ao elencar as ações, crie metas, que são estágios para o alcance dos objetivos.

Elas devem apresentar diferentes prazos: curto, médio e longo.

Dessa forma, cada ação elencada no plano contribui para o alcance de uma meta.

As metas precisam ser realistas e mensuráveis, para que seja possível analisar o desempenho da empresa.

Defina também o início e prazo final para cada atividade traçada no plano, montando um cronograma de todas as tarefas a serem desenvolvidas.

Inclua um escopo de cada atividade, delegue responsabilidades e liste quais recursos financeiros e humanos serão necessários para colocar o plano em prática.

 

3. Execução

 

Depois de planejar, é o momento de executar o plano de ação.

Siga o cronograma traçado.

Deixe o plano visível para todos os colaboradores.

Uma vez delegadas as tarefas, cada responsável precisa ter clareza sobre seu papel no processo.

O plano de ação é uma engrenagem que só funciona com a interligação de todas as peças.

Perceba como a execução só pode ser bem-sucedida se todos os aspectos tiverem sido definidos corretamente no planejamento.

Quanto mais detalhado for o planejamento, mais fácil é seguir todas as atividades propostas.

 

4. Monitoramento

 

O monitoramento é uma forma de acompanhar a evolução do plano de ação, acompanhar erros, imprevistos e, de maneira geral, validar o planejamento.

O monitoramento evita que algum problema na execução passe despercebido.

E quanto mais rápido ele for identificado, mais chances de criar uma solução sem que a empresa sofra as consequências e o plano seja comprometido.

Nessa fase, minha recomendação é que você utilize indicadores de performance, os KPIs, para avaliar os progressos da empresa.

A análise de números embasa a tomada de decisão e comprova a eficiência ou ineficiência do plano de ação.

Quer fazer uma plano de ação na sua empresa entre em contato com a ATP - Consultoria Empresarial e Financeira, somos especialistas em Planejamento Estratégico feito de forma totalmente disruptivo. 

email: tomazconsultor@terra.com.br / / tomazconsultor@gmail.com

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FAÇA ALGO DIFERENTE!!!!!

A muito tempo tenho acompanhado pessoas no sentido de verificar as mudanças que acontecem em suas vidas durante um determinado tempo.

O que tenho visto e constatado é que todos os anos as pessoas fazem promessas de mudanças e não cumprem, mas a pergunta que fica é. Não cumprem suas promessas porquê?

Poderia ficar aqui citando vários motivos em que as pessoas se apoiam ao justificar o porquê de não conseguirem cumprir suas promessas, porém eu já vou direto ao ponto, prefiro já partir para a raiz do problema, que é a não mudança de comportamento, esse é o real e maior problema encontrado pelas pessoas ao tentarem cumprir suas promessas.

Mas então o que é um comportamento, um comportamento quando, falamos de um indivíduo, podemos dizer que é um conjunto de reações e atitudes de uma pessoa face ao meio social que vive.

Se o comportamento é um conjunto de reações e atitudes, nos faz pensar que as pessoas que não conseguem mudar seus comportamentos afim de cumprirem suas promessas, são pessoas com problemas (que ela não vê) no meio em que vive. Por que isso, porque a pessoa deseja cumprir uma promessa ( e, promessas são para melhorar algo que está ruim ou melhorar aquilo que não esteja tão bom),  se algo está ruim, então o meio onde vivo também  está ruim  (pelo menos para mim).

Entendido isso, vou passar algumas dicas de como mudamos comportamentos.

De o primeiro passo

É simples, devemos começar de alguma forma a fazer algo diferente em uma determinada situação que não estamos satisfeitos, isso pode ser aos poucos, segundo estudos, um comportamento para ser incorporado ao seu dia a dia são necessários de 21 à 60 dias, então comece e leve a sério, quando você perceber o comportamento já foi incorporado no seu dia a dia.

Desistir não é um caminho

Siga em frente, desistir jamais deve ser uma opção, no caminho encontrarás muitos obstáculos, porém todos serão vencidos, tenha isso em mente sempre.

Tenha compromisso com você mesmo

Ter compromisso com aquilo que nos comprometemos é de suma importância no sentido de se manter no caminho de continuar sempre e não desistir.

Acredito que é isso, de forma simples é possível realizar grandes coisas. Acredite nisso.

Airton Tomaz Pereira – Especialista em Inteligência Emocional e Coach.

Agende uma seção: airton@educarpv.com