12 despesas invisíveis que consomem orçamento da sua empresa
O que todo gestor espera é que sua empresa alcance máxima
performance com menor custo possível e, com você não deve ser diferente.
Para garantir um desempenho satisfatório, os custos e
despesas são pontos que demandam bastante atenção. E, caso não exista uma boa
gestão desses gastos, os resultados impactam direta e negativamente o orçamento
da empresa.
Nesse cenário, as despesas invisíveis costumam passar
despercebidas, na maioria dos casos, porque lidar com elas não é tarefa fácil.
Além da dificuldade em identificar, conseguir mensurar e criar parâmetros para
ter um controle é algo que dificilmente um gestor conseguirá realizar sozinho.
Para te dar maior clareza, veja alguns exemplos de despesas
invisíveis e o que cada uma delas provoca:
Liderança ineficaz
Uma liderança carente implica em decisões tomadas fora do
prazo. Essas, por sua vez, sejam demoradas ou mesmo não tomadas, refletem em
uma redução no custo de oportunidade e, também, impedem que boas negociações
aconteçam.
Gestão de pessoas ineficiente
O que acontece nesse caso é que o time fica com baixo
desempenho. Além disso, influencia na motivação coletiva, dessa forma, a atuação
estará sempre abaixo das expectativas.
Falta de planejamento
Essa situação leva a empresa a ficar com dinheiro parado.
Quando isso acontece, gera estoque parado, indicando que a empresa pode estar
faturando abaixo do potencial máximo e, ainda, que os clientes que ela poderia
estar atendendo, certamente, estão na concorrência. Ela perde um faturamento em
potencial.
Atraso em entregas
Em casos assim, a organização perde clientes e deixa de ter
uma possível receita. Ainda afasta a chance que teve ao captar esse cliente e, mais
do que isso: terá que gastar para tentar recuperá-lo.
Problemas com a qualidade
Quando existe esse tipo de situação, o gestor tenta reduzir a
indisposição com o cliente e evitar a devolução da mercadoria, mas, nem sempre
consegue. Nessa tentativa, assume riscos ao conceder descontos excessivos e
abonar eventuais taxas.
Má gestão de tempo
Esse ponto reflete em atrasos e reuniões longas, que geram
desperdício de horas das pessoas. Ainda causa procrastinação na operação e, até
mesmo, nas tomadas de decisões.
Tecnologia deficiente
Por não dispor de sistemas de informação eficientes, a
empresa assume grande risco no processo decisório. Isso acontece porque os
meios tecnológicos oferecem maior precisão nas informações comparados aos
recursos manuais, que dificilmente alcançam o mesmo padrão de qualidade.
Falta de precisão nas informações
Isso influencia em decisões tomadas com subsídios
ineficientes e inadequados, fazendo com que o desempenho seja inferior ao que
deveria ser e ainda aumenta os riscos para a organização.
Processo seletivo ineficiente
Embora seja algo recorrente, esse tipo de situação pode expor
a companhia a grandes perdas. Isso porque, além do colaborador não ser adequado
as funções, ainda pode apresentar desempenho inferior ao esperado,
comprometendo diretamente na entrega ao cliente.
Falta de treinamento
A ausência de qualificações direcionadas para o grupo pode
ocasionar numa atuação ineficiente e morosa por parte dos indivíduos. Além
disso, os resultados ficam sempre abaixo do esperado e eventuais ações tomadas
pelos membros podem ser carregadas de equívocos.
Ausência de resiliência
A incapacidade de superar situações adversas e estresses leva
a decisões inadequadas e também provoca conflitos internos. Essa conduta gera
improdutividade, impactando diretamente no fluxo de trabalho.
Má utilização de recursos
Em algumas situações, as ferramentas disponibilizadas pela
empresa, para uso durante o expediente, são utilizadas para fins particulares
ou impróprios. Isso acaba gerando gastos indevidos e também provocando ciclos
de improdutividade.
Como assumir o controle e evitar as despesas invisíveis?
Se você percebeu que alguma das situações acima acontecem no
seu ambiente de trabalho, atenção: esse pode ser o motivo de não estar lucrando
tanto quanto deveria.
Mas, não se assuste!
Com a ajuda de um consultor financeiro você poderá obter um
diagnóstico preciso de cada situação que pode estar ocorrendo na sua empresa.
O consultor financeiro opera de forma integrada com todos os
setores da empresa, com participação ativa dos gestores.
Somente com esse suporte especializado você conseguirá
combater os danos causados. Esse profissional atua de maneira estratégica para
levantar todas as motivações dos gastos indesejados, de modo que as táticas
adotadas contenham os danos provocados até então e previna a incidência de
novos casos.
Então, agora que já sabe por onde começar, aproveite todas as
informações repassadas e comece a observar o dia a dia da sua empresa.
E, se você precisar de ajuda para eliminar as despesas
invisíveis do seu negócio, estou à disposição para deixar o seu negócio ainda
mais lucrativo! Entre em Contato agora.
