12 despesas invisíveis que consomem orçamento da sua empresa

O que todo gestor espera é que sua empresa alcance máxima performance com menor custo possível e, com você não deve ser diferente.

Para garantir um desempenho satisfatório, os custos e despesas são pontos que demandam bastante atenção. E, caso não exista uma boa gestão desses gastos, os resultados impactam direta e negativamente o orçamento da empresa.

Nesse cenário, as despesas invisíveis costumam passar despercebidas, na maioria dos casos, porque lidar com elas não é tarefa fácil. Além da dificuldade em identificar, conseguir mensurar e criar parâmetros para ter um controle é algo que dificilmente um gestor conseguirá realizar sozinho.

Para te dar maior clareza, veja alguns exemplos de despesas invisíveis e o que cada uma delas provoca:

Liderança ineficaz

Uma liderança carente implica em decisões tomadas fora do prazo. Essas, por sua vez, sejam demoradas ou mesmo não tomadas, refletem em uma redução no custo de oportunidade e, também, impedem que boas negociações aconteçam.

Gestão de pessoas ineficiente

O que acontece nesse caso é que o time fica com baixo desempenho. Além disso, influencia na motivação coletiva, dessa forma, a atuação estará sempre abaixo das expectativas.

Falta de planejamento

Essa situação leva a empresa a ficar com dinheiro parado. Quando isso acontece, gera estoque parado, indicando que a empresa pode estar faturando abaixo do potencial máximo e, ainda, que os clientes que ela poderia estar atendendo, certamente, estão na concorrência. Ela perde um faturamento em potencial.

Atraso em entregas

Em casos assim, a organização perde clientes e deixa de ter uma possível receita. Ainda afasta a chance que teve ao captar esse cliente e, mais do que isso: terá que gastar para tentar recuperá-lo.

Problemas com a qualidade

Quando existe esse tipo de situação, o gestor tenta reduzir a indisposição com o cliente e evitar a devolução da mercadoria, mas, nem sempre consegue. Nessa tentativa, assume riscos ao conceder descontos excessivos e abonar eventuais taxas.

Má gestão de tempo

Esse ponto reflete em atrasos e reuniões longas, que geram desperdício de horas das pessoas. Ainda causa procrastinação na operação e, até mesmo, nas tomadas de decisões.

Tecnologia deficiente

Por não dispor de sistemas de informação eficientes, a empresa assume grande risco no processo decisório. Isso acontece porque os meios tecnológicos oferecem maior precisão nas informações comparados aos recursos manuais, que dificilmente alcançam o mesmo padrão de qualidade.

Falta de precisão nas informações

Isso influencia em decisões tomadas com subsídios ineficientes e inadequados, fazendo com que o desempenho seja inferior ao que deveria ser e ainda aumenta os riscos para a organização.

Processo seletivo ineficiente

Embora seja algo recorrente, esse tipo de situação pode expor a companhia a grandes perdas. Isso porque, além do colaborador não ser adequado as funções, ainda pode apresentar desempenho inferior ao esperado, comprometendo diretamente na entrega ao cliente.

Falta de treinamento

A ausência de qualificações direcionadas para o grupo pode ocasionar numa atuação ineficiente e morosa por parte dos indivíduos. Além disso, os resultados ficam sempre abaixo do esperado e eventuais ações tomadas pelos membros podem ser carregadas de equívocos.

Ausência de resiliência

A incapacidade de superar situações adversas e estresses leva a decisões inadequadas e também provoca conflitos internos. Essa conduta gera improdutividade, impactando diretamente no fluxo de trabalho.

Má utilização de recursos

Em algumas situações, as ferramentas disponibilizadas pela empresa, para uso durante o expediente, são utilizadas para fins particulares ou impróprios. Isso acaba gerando gastos indevidos e também provocando ciclos de improdutividade.

Como assumir o controle e evitar as despesas invisíveis?

Se você percebeu que alguma das situações acima acontecem no seu ambiente de trabalho, atenção: esse pode ser o motivo de não estar lucrando tanto quanto deveria.

Mas, não se assuste!

Com a ajuda de um consultor financeiro você poderá obter um diagnóstico preciso de cada situação que pode estar ocorrendo na sua empresa.

O consultor financeiro opera de forma integrada com todos os setores da empresa, com participação ativa dos gestores.

Somente com esse suporte especializado você conseguirá combater os danos causados. Esse profissional atua de maneira estratégica para levantar todas as motivações dos gastos indesejados, de modo que as táticas adotadas contenham os danos provocados até então e previna a incidência de novos casos.

Então, agora que já sabe por onde começar, aproveite todas as informações repassadas e comece a observar o dia a dia da sua empresa.

E, se você precisar de ajuda para eliminar as despesas invisíveis do seu negócio, estou à disposição para deixar o seu negócio ainda mais lucrativo! Entre em Contato agora.

Você sabe viver no estado da ARTE

Para falarmos sobre esse tema, primeiro é preciso definir o que é arte: ARTE, o termo vem do latim e significa habilidade ou técnica, mas essa definição pode variar de acordo com a época ou cultura, tentar definir arte é pura perda de tempo, pois a “ARTE” não cabe em uma definição, pois o fato de se defini-la já seria o suficiente para não ser considerada arte.

Então alguns pensadores como “Hegel e Ricciotto Canutto”, definiram formas de ARTE, a Música, a Dança, a Pintura, a Arquitetura, o Teatro, a Literatura, o Cinema e mais recentemente em função da tecnologia, a Fotografia, a História em Quadrinhos, os Jogos de Computador e a Arte Digital.

Sem tentar definir o que é ARTE, podemos verificar manifestações de arte em todos os locais, por exemplo na beleza e perfeição da natureza, na beleza, perfeição e iluminação que ocorre no ato dar a luz a uma criança, na beleza de um abraço dado por um amigo que você não via já algum tempo, na beleza da amizade sincera, na beleza de um povo que luta por seus direitos, na beleza do momento do “sim” em um casamento, na beleza e felicidade de uma mãe quando o filho parte em busca dos seus sonhos, na beleza quando olhamos para cima a noite e vislumbramos com as estrelas e o espaço, enfim, poder enxergar e viver todos estes momentos mágicos da vida é estar no caminho de viver no estado da ARTE.

Para os povos primitivos a ARTE é uma manifestação da essência pensante do ser humano.

E é com essa última definição que quero ficar, acredito que o ser humano é uma ARTE Divina, sua essência é boa temos dentro de nós uma centelha divina esperando ser ativada para vivermos no estado da ARTE, e o que seria então viver no estado da ARTE?

Viver no estado da ARTE é estar sempre fluindo, é estar sempre na direção de seus objetivos, é estar sempre em busca de novos aprendizados, é estar sempre focado no positivo, é estar sempre em movimento saindo do ponto “A” que é onde se encontra hoje, rumo ao ponto “B” que é onde se quer chegar, ou seja, deixar de ficar reclamando da vida que tem e tentar fazer diferente, o Criador nos dá todos os dias a chance de sermos diferentes, façamos então que hoje seja melhor ontem e amanhã seja melhor que hoje.

E para terminar, gosto muito dessa frase: “Quando você muda, o MUNDO muda”.

Gratidão por poder escrever este pequeno texto.
 Autor: Airton Tomaz, é Life Coach, analista comportamental, palestrante e professor, coautor do Livro Estratégias de Vencedores 1ª Edição (2017).
Caso tenha gostado deste texto escreva para autor sugerindo outros temas em desenvolvimento pessoal, através do email: airton@educarpv.com.

PENSAR!!! SENTIR!!!! ENTRE NESSA...

Quando analisamos esta frase, pensamos, isso parece loucura, mas ao analisar mais profundamente nós seres humanos podemos criar a nossa realidade, ou melhor estamos criando nossa realidade, queiramos ou não, isso é um fato.

Por que digo isso, experimente ser uma pessoa feliz, mas feliz 100%, quando digo 100% é ser uma pessoa feliz naturalmente, entenda isso, ser feliz naturalmente é aquela pessoa que enxerga as coisas sempre, eu disse sempre, do lado positivo, para esta pessoa o lado negativo nem existe.

Quando se é feliz da forma que foi dito, eu não disse ser bobo, ficar no mundo da lua, não foi isso que eu disse, eu disse naturalmente feliz, ai as coisas mudam, faça um teste, e o incrível é que se você fizer ao contrário, ou seja, enxergar as coisas só do lado negativo, ai sua vida vai virar um caos, mas se você for feliz naturalmente verá que é possível as coisas serem diferentes.  

Além da questão da felicidade, existe uma outra questão ainda mais profunda do que a questão da felicidade, é a questão do amor, quando digo amor, digo amor incondicional.

Amor incondicional é amar as pessoas do jeito que elas são, seja de que jeito for, lembre-se está escrito na Bíblia Sagrada ; “não julgueis”, então não julgue as pessoas, apenas demonstre amor, mas amor verdadeiro, não aquele da boca pra fora, seja uma pessoas diferente, não pelas suas manias e complexidade, mas pela sua simplicidade, seja simples...

Se você pensar em ser feliz e sentir a felicidade, pensar em amar e sentir amor, ai está perfeito, experimente, te desafio a fazer isso, você vai ver como as coisas na sua vida irão mudar, é um outro mundo, talvez um mundo que você achava que não existia, porém existe, acredite é simples assim...

Airton Tomaz Pereira – Especialista em Inteligência Emocional e Coach.

Agende uma seção: airton@educarpv.com

FAÇA ALGO DIFERENTE!!!!!

A muito tempo tenho acompanhado pessoas no sentido de verificar as mudanças que acontecem em suas vidas durante um determinado tempo.

O que tenho visto e constatado é que todos os anos as pessoas fazem promessas de mudanças e não cumprem, mas a pergunta que fica é. Não cumprem suas promessas porquê?

Poderia ficar aqui citando vários motivos em que as pessoas se apoiam ao justificar o porquê de não conseguirem cumprir suas promessas, porém eu já vou direto ao ponto, prefiro já partir para a raiz do problema, que é a não mudança de comportamento, esse é o real e maior problema encontrado pelas pessoas ao tentarem cumprir suas promessas.

Mas então o que é um comportamento, um comportamento quando, falamos de um indivíduo, podemos dizer que é um conjunto de reações e atitudes de uma pessoa face ao meio social que vive.

Se o comportamento é um conjunto de reações e atitudes, nos faz pensar que as pessoas que não conseguem mudar seus comportamentos afim de cumprirem suas promessas, são pessoas com problemas (que ela não vê) no meio em que vive. Por que isso, porque a pessoa deseja cumprir uma promessa ( e, promessas são para melhorar algo que está ruim ou melhorar aquilo que não esteja tão bom),  se algo está ruim, então o meio onde vivo também  está ruim  (pelo menos para mim).

Entendido isso, vou passar algumas dicas de como mudamos comportamentos.

De o primeiro passo

É simples, devemos começar de alguma forma a fazer algo diferente em uma determinada situação que não estamos satisfeitos, isso pode ser aos poucos, segundo estudos, um comportamento para ser incorporado ao seu dia a dia são necessários de 21 à 60 dias, então comece e leve a sério, quando você perceber o comportamento já foi incorporado no seu dia a dia.

Desistir não é um caminho

Siga em frente, desistir jamais deve ser uma opção, no caminho encontrarás muitos obstáculos, porém todos serão vencidos, tenha isso em mente sempre.

Tenha compromisso com você mesmo

Ter compromisso com aquilo que nos comprometemos é de suma importância no sentido de se manter no caminho de continuar sempre e não desistir.

Acredito que é isso, de forma simples é possível realizar grandes coisas. Acredite nisso.

Airton Tomaz Pereira – Especialista em Inteligência Emocional e Coach.

Agende uma seção: airton@educarpv.com

Algumas maneiras de encontrar propósito em qualquer trabalho!!!

Segue abaixo algumas maneiras de encontrar propósito no trabalho…

1. Selecione uma experiência que tenha sentido!!!

O erro de quem esta começando, é achar que o propósito precisa ser uma coisa única com um impacto grande, até mesmo de mudança de mundo. Pode ser isso sim, porém, o propósito pode ser encontrado nos momentos simples da vida. Mantenha aberta uma porta para alguém não porque você deveria, mas porque você quer ajudar. Sinceramente, pergunte sobre o dia de um membro da equipe não porque você está enchendo o tempo esperando pelo elevador, mas porque as pessoas o fascinam. Respire profundamente o ar fresco, não porque você está estressado, mas porque você ama como se sente em sua barriga ou no peito. A finalidade é fazer sentido pra você, por isso, a escolha de olhar de forma diferente para aquilo que faz sentido na sua vida e na sua experiência cotidiana é realmente escolher tecer propósito em sua vida.

2. Entenda o que você alimenta!

Propósito sem significado não é propósito. É enchimento.

Quando você sabe o que você valoriza em seus ossos – as coisas que mais significam para você em si mesmo, nos outros e lá fora no mundo – você é capaz de ancorar qualquer atividade ou comportamento a um sentido de algo que realmente importa, trazendo seu trabalho vivo e com propósito.

Se você valoriza a contribuição, por exemplo, encontre um propósito, procurando maneiras de contribuir para um grupo, entregue acima e além do que um cliente espera, ou devolva a uma comunidade local. Se você valoriza o riso, esteja pronto com um sorriso em seus relacionamentos de negócios e seja sempre generoso com seu humor. Ou, se você valoriza a conexão, conectar e compartilhar abertamente com as pessoas ao seu redor lhe dará um propósito.

3. Considere um legado mais simples 

O dicionário define um legado como um presente de propriedade, por vontade . É uma definição que me fez pensar.

Do jeito que eu vejo, nós sabemos muito bem que temos uma chance de vida neste curioso pequeno planeta, e todos nós queremos fazer o melhor possível e deixar uma marca de algum tipo. A verdade é que não estamos todos destinados a deixar um legado como Michelangelo, Madre Teresa ou Mandela, e é essa procura de um legado que muda o mundo e que nos mantém presos enquanto sonhamos sobre qual seria o nosso propósito e nos perguntamos como trabalho se encaixa com essa imagem.

Então simplifique isso. Tire o peso disso. Tomando a direção do dicionário, olhe para o seu legado como algo que você possui e que você pode oferecer aos outros, por sua livre vontade. Tempo, consideração, habilidade, empatia, hospitalidade, experiência – tudo isso e muito mais são coisas que você pode presentear com os outros.

A generosidade, então, é um propósito que você pode obter agora, hoje, neste exato momento, em vez de esperar por uma epifania que talvez nunca chegue.

O propósito é uma coisa engraçada. Às vezes fugaz, às vezes revigorante, às vezes enfurecedor. Mas tudo o que realmente se resume, especialmente no trabalho, é a escolha de se envolver com tudo o que você tem, em vez de lutar com tudo que você não é.

Como ter uma Mente mais focada

Mente e foco, são duas coisas que andam juntas e se inter-relacionam em sua utilização plena, quando temos uma mente focada tudo fica mais claro é possível de se entender e por consequência o resultado será melhor, para que possamos ter uma mente focada é preciso conhecer alguns sabotadores criados pela nossa mente.
Tempo – Em uma era em que a velocidade da informação e tudo que gira em torno da informação, são alterados em um curto espaço de tempo, é comum ouvirmos das pessoas que não tem tempo, mas será mesmo, o que mudou com relação ao tempo propriamente dito, da época dos nossos pais para nossa época, se pensarmos em tempo, nada mudou, temos 24 horas no dia, 7 dias na semana, 365 ou 366 dias no ano, então o que pode ter mudado?
Aqui chegamos a um paradoxo, a tecnologia simplificou tudo, encurtou distâncias, quebrou barreiras e talvez seja uma das maiores revoluções do século 20, o paradoxo fica claro no momento em que se pensa que se tudo ficou mais fácil e simples deveríamos ter mais tempo livre, e como fica então a frase de que não temos tempo pra nada e que vivemos correndo, a pergunta que me faço aqui é, correndo atrás de que e pra quem, é preciso refletir sobre o nosso tempo e o que estamos fazendo com ele.
O que faz uma pessoa ficar por 4 horas assistindo programas de TV que não vão lhe acrescentar nada na sua vida, o que faz as pessoas perderem tanto tempo com várias ações que deveriam ser resolvidas no dia anterior.
Como manter a mente focada então, em primeiro lugar é preciso esclarecer, mente focada significa deixar de lado muitas atividades no seu dia a dia que só roubam seu tempo.
Alguns ladrões do seu tempo:
Procrastinação – deixar atividades que deveriam ser feitas hoje para serem feitas amanhã é um problema da era moderna, as pessoas estão sempre com o celular na mão e com o primeiro barulho de algum aplicativo deixam de lado o que estão fazendo e desviam a atenção para o celular, mesmo que a mensagem não seja pra pessoa ele tem que olhar tudo aquilo que já tinha olhado a um minuto atrás, é preciso ficar atento a esse processo, quando estiver em uma atividade busque deixar o celular no silencioso e só depois que terminar a atividade, verifique o celular, outra situação muito comum é começarmos uma atividade e não terminarmos por que estamos preocupados com outras coisas que não é possível resolver naquele momento, para situações acima é preciso estar presente naquilo que se está fazendo, estar presente é entender que uma situação que não se pode resolver hoje não se resolverá hoje e por isso não é preciso pensar nela, assim com ações simples é possível resolver esse problema.
Entrar em discussões que não vão levar à lugar algum – Quando se fala em discussões temos um ladrão de tempo que é ajudado por um cara chamado “ego” todos nós conhecemos esse cara, em alguns ele é dono da pessoa em outros ele manda pouco, mas ele atinge muitas pessoas em momentos de diferentes visões que levam à uma discussão, por isso é preciso estar atento e reconhecer quando está sendo manipulado pelo “ego”, nesse momento pode-se bloqueá-lo e sair de uma discussão que poderia ser interminável.
 Dormir mal – o sono ou falta dele pode trazer vários problemas no dia seguinte e a perda de tempo é uma, quando uma pessoa não dorme bem, não consegue desenvolver suas atividades com a destreza que deveria, ficando mais lenta e consequentemente gastando mais tempo nas suas atividades diárias, durma bem e sinta a diferença no dia seguinte.
Existem muitos outros ladrões de tempo, os exemplos citados acima são para que possa refletir sobre como utiliza seu tempo, o que está fazendo com ele e a partir desse ponto buscar focar naquilo que vai te trazer resultados.
Gratidão por poder escrever estas palavras e com isso ajudar pessoas a melhorarem a forma como utilizam o tempo.

Autor: Airton Tomaz, Consultor Empresarial e palestrante, autor do ebook: Jesus, o que sua empresa tem a ver com ele, 21 ensinamentos de Jesus para seu negócio.