Como Fazer Um Plano de Ação: Passo a Passo e Ferramentas

 

Plano de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de objetivos. Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e humanos necessários e acompanhamento de resultados.

Para aprender como fazer um plano de ação, é preciso se concentrar em quatro pilares fundamentais: a iniciação do projeto (traçando os principais objetivos e metas), o planejamento (estabelecendo as ações), a execução (tomando as medidas), o monitoramento (avaliando os resultados).

 

O plano de ação é um recurso de gestão essencial para a conquista dos objetivos organizacionais.

Esse tipo de planejamento é primordial para o desenvolvimento de estratégias que permitirão atingir os objetivos traçados.

Tudo por meio da definição de atividades, prazos, responsabilidades e metas.

 O que é plano de ação?

 

Plano de ação é uma ferramenta que traça uma metodologia para a conquista de objetivos.

O plano de ação é utilizado na montagem do Planejamento Estratégico das empresas.

Trata-se de um planejamento que define ações necessárias para atingir objetivos, com cronograma e prazos, responsáveis por cada tarefa, recursos financeiros e recursos humanos necessários e também pode ser feito o acompanhamento dos resultados.

O plano de ação é o mapa para o caminho que deve ser percorrido pela empresa no intuito de alcançar as metas que foram definidas.

Direciona todas as ações da equipe à luz de metas bem definidas.

 

A importância de fazer um plano de ação

 

Podemos definir o principal benefício do plano de ação como sendo sua eficácia para o alcance de objetivos organizacionais.

Assim o plano de ação é uma ferramenta crucial para toda empresa que busca o crescimento.

O plano de ação traça o caminho mais eficiente até o ponto desejado, o que significa economia de tempo e dinheiro.

o único jeito de transformar um objetivo abstrato em uma realidade alcançável é por meio da criação do plano de ação, esta frase foi dita por "Ray Silverstein, presidente da President’s Resource Organization".

Como fazer um plano de ação

 

1. Iniciação

 

O primeiro passo é definir os objetivos que você deseja alcançar.

Eles estabelecem aonde você quer chegar.

Esse é o ponto de partida para a elaboração de todo o plano de ação.

O planejamento vai levar a sua empresa ao ponto desejado.

Aqui é importante a empresa entender que só é possível chegar à algum lugar quando se sabe onde quer chegar e isso torna possível traçar um caminho.

Para isso, você precisa definir, de forma clara, quais são os objetivos organizacionais.

 

2. Planejamento

 

Definidos os objetivos, é hora de começar o planejamento.

Ele consiste em estabelecer as ações e recursos necessários para chegar ao estado desejado.

É nessa fase que você vai desenvolver o pensamento estratégico e a tomada de decisão.

Ao elencar as ações, crie metas, que são estágios para o alcance dos objetivos.

Elas devem apresentar diferentes prazos: curto, médio e longo.

Dessa forma, cada ação elencada no plano contribui para o alcance de uma meta.

As metas precisam ser realistas e mensuráveis, para que seja possível analisar o desempenho da empresa.

Defina também o início e prazo final para cada atividade traçada no plano, montando um cronograma de todas as tarefas a serem desenvolvidas.

Inclua um escopo de cada atividade, delegue responsabilidades e liste quais recursos financeiros e humanos serão necessários para colocar o plano em prática.

 

3. Execução

 

Depois de planejar, é o momento de executar o plano de ação.

Siga o cronograma traçado.

Deixe o plano visível para todos os colaboradores.

Uma vez delegadas as tarefas, cada responsável precisa ter clareza sobre seu papel no processo.

O plano de ação é uma engrenagem que só funciona com a interligação de todas as peças.

Perceba como a execução só pode ser bem-sucedida se todos os aspectos tiverem sido definidos corretamente no planejamento.

Quanto mais detalhado for o planejamento, mais fácil é seguir todas as atividades propostas.

 

4. Monitoramento

 

O monitoramento é uma forma de acompanhar a evolução do plano de ação, acompanhar erros, imprevistos e, de maneira geral, validar o planejamento.

O monitoramento evita que algum problema na execução passe despercebido.

E quanto mais rápido ele for identificado, mais chances de criar uma solução sem que a empresa sofra as consequências e o plano seja comprometido.

Nessa fase, minha recomendação é que você utilize indicadores de performance, os KPIs, para avaliar os progressos da empresa.

A análise de números embasa a tomada de decisão e comprova a eficiência ou ineficiência do plano de ação.

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